Снять деньги с расчетного счета ООО

Юридические лица могут снимать наличные со счета исключительно на цели бизнеса. Такие ограничения на снятие оправданы, но не всегда устраивают владельцев компаний. Что делать, когда деньги требуются на личные нужды? Получить нужную сумму без нареканий контролирующих органов можно. Важно использовать разрешенные способы, иначе предприятию придется столкнуться с серьезными проблемами. Вы должны выводить доходы через некоторое время после зачисления, забирать небольшие суммы для разных задач и хранить документы для подтверждения законности расходов. В статье мы подробно расскажем, как снимать средства и соблюдать нормы закона.

С расчетного счета ООО финансы можно забирать разными методами. Для соблюдения требований законодательства лучше заказывать выдачу наличных исключительно для законных целей, используя любые из перечисленных способов. Не забывайте оформлять отчетные документы, чтобы предоставлять их контролирующим органам.

Вы можете оформить себя в качестве сотрудника компании, определить круг должностных обязанностей, назначить оклад. Но у такого способа есть недостаток – вы должны уплачивать налоги 13% с заработной платы. При этом организация обязана выплатить налог на прибыль. Налогообложение применяют к разным объектам, поэтому никаких нисхождений не будет. Следует учитывать, что 30% ООО должно перечислить в фонды. В результате вы потеряете 43% полученной прибыли. При окладе любого размера такие взносы станут серьезными убытками.

Общества с ограниченной ответственностью имеют право делиться частью прибыли в форме дивидендных начислений. Дивиденды начисляют один или несколько раз в году. Периоды определяются на советах учредителей ООО: количество участвующих не прописывается законом, поэтому вы можете получать проценты от дохода в единственном лице.

Дивиденды выплачивают с чистой прибыли, то есть при убытках получить выплату нельзя. Сумму лучше переводить на личный счет, так как забрать их из кассы организации не получится. После получения денег нужно платить НДФЛ 13%.

Система предполагает получение необходимой суммы под отчет для мероприятий хозяйственного типа. Вы тратите деньги на ваши нужды, но сборы и налоговые начисления с затрат не оплачиваются. Для соблюдения законодательных норм придется подтвердить целевое направление финансов, поэтому расходы должны подтверждаться соответствующей документацией. Подтвердить траты поможет финансовый отчет, отражающий затраты. К документу прилагаются все счета, чеки, все возможные имеющиеся акты. Сохраненный остаток сдается обратно в кассу или возвращается на банковский счет организации.

Директор или сотрудник могут запросить деньги в долг у компании – законодательство не противоречит подобным действиям. В этом случае денежные средства берутся из кассы, выдаются заемщику. В договорах прописывают сроки возврата, проценты, сумма, иные пункты, которые стороны согласовывают перед подписанием документов. Для отчета потребуется и акт передачи денег. Не стоит выдавать заем без начисления процентов, так как налоговая может усмотреть выгоду, начать проверку.

Получить деньги можно на подобные расходы – такие выплаты не вызывают сомнений у ФНС. В группу входят траты на участие в презентациях или официальных событиях, различные виды услуг. По законодательству вы не сможете получить более 4% от фонда оплаты труда организации.

Предприятие может получать средства на командировку: человеку выдается необходимая сумма, расходы которой нужно подтвердить. Для этого сохраняются чеки, билеты, счета за оплату отеля, кафе и другие услуги.

Собственник общества с ограниченной ответственностью может открыть ИП, а после заключить договор со своим ООО о предоставлении определенных управленческих услуг. Затраты составят 6% от обозначенной в соглашении суммы, а это гораздо выгодней в сравнении с выдачей дивидендов.

Допустимо выполнять и другие услуги: аренда недвижимости, клининг или HR. Законная схема все равно находится под пристальным вниманием ФНС, так как подобные действия часто исполняют для отмывания денег. Грамотно оформляйте и сохраняйте все отчетные документы. Размер вознаграждений ИП должен соответствовать успехам предприятия, иначе у налоговых органов могут возникнуть подозрения в уклонении от выплаты налогов и незаконному отмыванию доходов.

Юридические лица не могут обналичить или просто перевести доходы руководителю или учредителю. Получать средства можно под разрешенные цели, что усложняет финансовые вопросы. Нередко компании нарушают закон, пытаясь вывести доход. Если вы не получите штрафы и другие меры наказания после первых махинаций, нарушения будут выявлены позже. Налоговые органы всегда находят нарушителей, накладывая аресты на счета, крупные санкции. Часто руководителям приходится отстаивать свои интересы в суде – подобные дела редко бывают выигрышными в сторону учредителей. Не хотите лишаться денег, компании и свободы? Используйте только разрешенные способы вывода денежных средств.

Снимать деньги можно разными методами:

• Бизнес-карты. С их помощью вы можете проводить переводы или безналичные платежи, снимать наличные в банкоматах. При оформлении карточки вы получите круглосуточный доступ к финансам, сможете контролировать расходы. После использования карты нужно сохранять документы для подтверждения целевых трат. Например, чеки или накладные.
• Чековые книжки. При создании расчетного счета может оформляться чековая книжка, которую можно использовать для получения наличных. За ее использование придется заплатить комиссию, размер которой зависит от условий банка.
• Возврат долга. Организация имеет право занимать средства у своего учредителя на любые цели. При оформлении договора прописываются все условия выдачи денег, способы возврата. Предприятие принимает средства по акту, а операцию отражает в бухгалтерском учете. По истечении сроков вы получаете сумму на банковский счет, карточку или наличными.
• Подрядчик. Индивидуальный предприниматель может снимать средства, полученные от юридического лица. Перевод разрешено легально тратить на любые нужды. Организации пользуются услугами собственных ИП для обналичивания финансов: для этого нужно правильно составлять договор, чтобы не вызвать подозрения у контролирующих органов. Указывайте обязанности и задачи, которые не дублируют деятельность других ваших сотрудников. Нельзя выводить всю прибыль за оплату услуг ИП, так как на счете должен сохраняться остаток.

Нелегальные методы обналичивания приводят к проблемам, которые не ограничиваются одним штрафом. Стремление вывода наличных может привести ООО под несколько статей УК РФ. При масштабных нарушениях наказание понесут как руководящий состав, так и бухгалтеры. Ответственность может коснуться каждого участника данного преступления, чья причастность доказана.

Во избежание проблем не стоит:

• Снимать суммы, не учитывая дневные лимиты. При снятии больше 500000 рублей в сутки у налоговой могут возникнуть много вопросов.
• Полностью опустошать счет. На вашем счете всегда должны оставаться средства.
• Моментально забирать деньги, полученные от контрагентов или физического лица. Снимать сумму лучше через несколько суток.
• Обналичивать через однодневные компании. Контролирующие органы быстро выявляют фирмы-однодневки, поэтому лучше снять наличные более законным методом.