Более половины самозанятых в России работают через интернет и пользуются платежными системами. Их клиенты также могут оплачивать услуги или товары наличными. Но чеки создают хорошую репутацию начинающему бизнесу и вызывают доверие клиентов. При выборе способа оплаты часто возникают трудности с фиксацией платежа для передачи данных в налоговые структуры. В этой статье рассмотрим варианты оплаты, виды эквайринга и алгоритм начала приема платежей для новичков.
Какие варианты возможны
В большинстве случаев физлица получают оплату на свою карту через ее номер или номер телефона. Способ позволяет совершать до 3-4 сделок в сутки с физическими лицами и актуален для плательщиков налога на профессиональный доход. Но при сотрудничестве с организациями или индивидуальными предпринимателями этот метод не всегда удобный. Сегодня проведение платежей осуществляют двумя способами:
Наличный расчет. Способ не требует применения онлайн-кассы, так как в законе это условие не прописано. Некоторые самозанятые решают использовать платежные системы и для наличного расчета, но это необязательно. Платежи наличными для ИП имеют одно ограничение – не более 100.000 рублей по договору.
Безналичный расчет. Этот метод включает все варианты перечисления средств через банковские системы. Перевод на личную карту, прием оплаты через электронный кошелек или с помощью онлайн-кассы – всё это безналичный расчет. Реквизиты личного счета находятся в банковском приложении, их копируют и отсылают заказчику. Но использование расчетного счета возможно только для самозанятых, имеющих статус ИП.
При выборе первого способа исполнитель выдает чек после получения наличных, а при онлайн-платежах электронный чек оформляют в электронном виде до 9 числа будущего месяца. При желании клиент может его распечатать.
Что такое эквайринг
Эквайринг – это платежный метод с использованием онлайн-касс. Он упрощает процесс перевода средств со счета заказчика и одновременного формирования чека для отчетности. Эквайринг также используют при оплате банковскими картами или смартфонами с чипом NFC.
Порядок действий при оплате с эквайрингом очень прост. Самозанятый подписывает договор с банком, который обязуется проводить переводы денег со счета заказчика на счет исполнителя. Такой банк называют «банк-эквайер». За свои услуги банк берет комиссию в размере до 3% от всей суммы. Подписанный договор дает продавцу право принимать оплату с помощью онлайн-кассы или цифрового оборудования, например, POS-терминалов. После оплаты аппарат или система выдает чек в электронном или бумажном виде.
Эквайринг используют уже около 10 лет. Платежный способ имеет следующие плюсы:
Увеличение скорости продаж. Более 40% всех жителей России не пользуются наличными по данным НАФИ. Это означает, что большая часть платежей проводится с помощью телефонов и карт. Поэтому новичку самозанятому лучше подключиться к платежной системе для высокой прибыли уже в первые месяцы работы.
Быстрый расчет. Этот плюс сказывается на расположении клиентов к продавцу. Удобно просто приложить карту или смартфон к терминалу и получить выбранный товар. Эквайринг увеличивает скорость обслуживания и позволяет отказаться от поиска сдачи или ручного введения данных карты.
Безопасность платежей. Все платежи проходят через официальные банки и онлайн-кассы, поэтому покупатель не расплатится фальшивыми деньгами, а продавец не ошибется при выставлении счета.
Для использования эквайринга нужно завести свой расчетный счет. Такую услугу банки предоставляют только юридическим лицам таким, как индивидуальный предприниматель (ИП) или компании (ООО). При оформлении ИП нужно подумать о режиме отчисления налога: платить налог на профессиональный доход или воспользоваться интернет-эквайрингом.
Начинающему бизнесмену нужно разобраться в видах платежных систем с эквайрингом. В заявке на подключение потребуются данные паспорта, контактные сведения, а также ИНН. Некоторые сервисы запрашивают информацию о виде деятельности.
Менеджеры связываются с самозанятым для оформления договора после рассмотрения заявки. Для каждого предпринимателя создается личный кабинет, но еще нужно пройти интеграцию в сайт перед началом работы. Формирование платежного счета или ссылки проводится также в личном кабинете. Это упрощает работу с покупателями или заказчиками.
Для физических и юридических лиц можно использовать следующие разновидности эквайринга:
Мобильный. Оплату проводят через POS-терминал без подключения к сети. Этот вид актуален для выездных работников без возможности питания устройства.
Торговый. Метод используют при постоянном местоположении бизнеса (кафе, парикмахерские и т.д.). Для оплаты нужно просто приложить карту или смартфон к терминалу.
Интернет-эквайринг. Применяют на сайтах или личных сетях предпринимателя. Ссылку на страницу платежа, сформированную в личном кабинете, отправляют для расчета заказчику или покупателю.
Оплата по QR-коду СБП. Специальный вид эквайринга, для которого используется QR-код. Код формируется в приложении, а оплату проводят через банк или приложение «СПБ».
Эквайринг позволяет привлечь больше покупателей за счет легкости оплаты. Этот метод используют как новенькие в сфере бизнеса, так и опытные предприниматели. Официальный статус ИП или самозанятого помогает узаконить свой бизнес и избавиться от проблем с налоговой. При ежемесячном предоставлении данных о прибыли вы сформируете свою будущую пенсию и увеличите прибыль за счет эквайринга.
Федеральная налоговая служба России создала встроенный эквайринг прямо в приложении «Мой налог». Принцип его действия отличается от обычных платежных систем, но с ним ИП могут проводить оплату без расчетного счета.
Оставьте заявку на подключение
Моя главная задача просто рассказать обо всех особенностях Продамуса. Подключать в итоге его или нет - дело ваше.
Я не буду на нем настаивать, а иногда и наоборот попытаюсь отговорить - ведь Продамус, объективно, будет выгоден не каждому бизнесу.
Оставьте заявку любым удобным для вас способом и подключайтесь к Prodamus со скидкой.
Как работает интернет-эквайринг
Интернет-эквайринг применяют для расчета через социальные сети (например, за рекламу), онлайн-магазины и т.д. Пользователи проводят платежи онлайн с помощью платежных ссылок или форм.
Первый способ используют при отсутствии своего сайта или онлайн-магазина. Исполнитель или продавец отправляет ссылку на форму, в которую покупатель должен ввести свои данные и расчетный счет.
Второй метод применяют на сайтах или интернет-магазинах (покупка одежды, тортов, изделий ручной работы). Здесь покупатель просто вводит данные банковской карты и проводит оплату. При отправке ссылки или формы есть возможность предоставления электронного чека.
Платежная система, которая используется для интернет-эквайринга, позволяет проводить расчет с помощью счета телефона, банковской карты или электронных кошельков. Но самый популярный способ – карта или смартфон.
Многие самозанятые выбирают интернет-эквайринг, так как способ имеет три плюса:
Холдирование. Другое название особенности – заморозка. Эта функция позволяет гарантировать получение товара покупателем перед переводом денег. Такое решение дает возможность покупателю оценить товар или услугу, а при отказе продавцу не придется возвращать полученные средства. При отмене операции по переводу комиссия сервиса обычно возвращается.
Подписка. Функция помогает не забыть покупателю про повторный платеж каждую неделю или месяц. Предпринимателю не нужно напоминать про расчет, так как сообщение будет приходить заказчику автоматически.
Инвойсинг. Выставление счета в 10-15 секунд позволяет покупателю оплатить покупку мгновенно. Платить через сайт и самостоятельно находить форму удобно не всем.
Эти особенности платежного способа помогают расположить к себе постоянных клиентов и начать выгодное сотрудничество.
Как начать принимать платежи
Разработчики платежных систем предлагают следующий алгоритм для начала приема платежей:
Оформление самозанятости. Граждане РФ могут сделать это через налоговую или мобильное приложение «Мой налог». Некоторые онлайн-кассы тоже имеют право присваивать этот статус, например, «Юкасса». Если подать документы для оформления с помощью онлайн-сервиса, то он автоматически будет проводить все платежи и выдавать чеки.
Регистрация. После выбора платежного модуля нужно зарегистрироваться на нем и оформить заявку на использование интернет-эквайринга.
Анкета. В ней нужно указать паспортные данные, ИНН, личные сведения и контакты. Затем заключают договор между системой и пользователем.
Оплата. При платных условиях использования нужно внести денежные средства на счет системы.
Интеграция на сайте. Разработчики предоставляют подробные инструкции, как интегрировать форму на сайте. Затем можно выбрать способ приема платежей.
При выборе системы проведения оплаты нужно обращать внимание на размер комиссии, дополнительные функции и режим работы. Самозанятые также должны учитывать, как будет работать сервис при расширении бизнеса и повышении числа платежей. Можно изучить обзоры платежных систем или задать вопросы менеджерам каждого из них.
Платежи через сервис Продамус
Продамус – это удобный платежный модуль для самозанятых, ИП и ООО. Через него можно проводить оплату из любой страны. Хотя модуль платный, при использовании промокода предоставляется скидка 2000 рублей.
Подключение к системе занимает всего 24 часа. Комиссия составляет 3,5%, но при увеличении оборота денежных средств она уменьшается до 2,7%. Модуль автоматически выставляет чеки по всем требованиям 54-ФЗ. Для использования Продамуса не обязательно иметь статус ИП, как в других сервисах. Самозанятым доступен вывод на карту в течение 2 рабочих дней. Уже более 12.500 предпринимателей подключили Продамус, попробуйте и вы!
Помогаю запускать, настраивать и автоматизировать онлайн-школы на платформе Геткурс. Владею css/html, а значит могут настроить вашу школу еще и визуально.