Предпринимателем служит физическое лицо, имеющее право вести бизнес. В соответствии с законодательством ИП имеет право свободно распоряжаться своими финансами. Но у налогового органа или банка могут возникать вопросы. Результат огорчает: счета блокируют за небольшие ошибки или операции, вызывающие сомнения. Избежать проблем можно, если знать правила вывода наличных. Как тратить денежные средства? Как лучше снимать деньги со счета? Обо всем рассказываем в статье.
Когда требуется вывод денег
Платежи от клиентов поступают на расчетный счет предпринимателя. В отличие от ООО он может выводить любой баланс из оборота без глобальных ограничений. Нужно лишь своевременно платить налоги с полученной прибыли.
Наличные деньги можно потратить на разные цели:
оплата продукции поставщику, которому удобней принимать наличные;
зарплата сотрудников;
выплаты подрядчикам;
траты на личные нужды.
ИП с сотрудниками удобней подключать специальный зарплатный проект, а не снимать наличные. Банковская услуга позволяет работникам получать заработную плату сразу на карты. Это исключает ошибки, экономит время, снижает риски и упрощает ведение отчетности.
Условия снятия наличных
Снимать деньги с расчетного счета не всегда выгодно: каждый банк предлагает свои условия. Следует учитывать это, когда вы захотите снять крупную сумму.
Условия могут включать:
Комиссии. Забрать наличные деньги бесплатно практически невозможно. Большинство банков берут комиссию в размере от 1–2%. Нередко предприниматели теряют около 5%.
Соблюдение кассовой дисциплины. ИП имеет право не вести кассовые документы, но контролирующие органы все равно могут задавать вопросы и принимать санкции. Избежать сложностей поможет кассовая дисциплина.
Внимание к крупным суммам. Частое снятие сумм от 100 000 рублей может заинтересовать банк. Организация потребует подтверждение дальнейших расходов данной наличности, так как необходимо исключить легализацию дохода, полученную преступным путем.
Денежные средства можно получить в кассе банковского филиала: для этого нужно заполнить платежное поручение. После наличность необходимо оприходовать в кассу ИП с помощью приходного кассового ордера. Затем выполняется выдача из кассы в соответствии с расходным кассовым ордером.
Для подтверждения расходов в целях бизнеса нужно сохранять договоры с партнерскими организациями. Сохраняйте чеки, счета-фактуры, накладные на товары и иные платежные документы. Подтвердить можно и зарплату, выданную наличными деньгами: для этого заполняется платежная ведомость по форме Т-53.
Можно ли тратить на собственные нужды
По закону РФ индивидуальный предприниматель может тратить средства со счета на собственные нужды. ИП разрешено использовать деньги на личные покупки: получить нужную сумму можно прямо с расчетного счета или бизнес-карты, которую выдал банк. Но придется учитывать особенности расчета налоговых выплат.
При УСН, предполагающей вычет расходов из доходов, личные траты не должны влиять на уменьшение налога. Например, вы купили новые зимние сапоги. Такая покупка не может засчитаться в расходы бизнеса. При этом затраты на приобретение нового оборудования, расходников или других товаров для компании вы можете учитывать. Налоговый орган может запрашивать первичные документы для проверки соответствия расходов: храните платежки, чеки, акты, накладные не менее четырех лет.
С УСН «Доходы» или патенте все гораздо проще. При таких системах налогообложения расходы не учитываются, поэтому вы не сможете уменьшить налог. Вы можете оплачивать покупки бизнес-картой, не отчитываясь о расходах.
Стоит учитывать, что на покупки бизнеса закон о защите прав потребителей не действует. При оплате продукции для личных нужд придется иметь соответствующее доказательство. Например, это можно прописать в договоре, а доставку заказать на домашний адрес. Представьте, что вы купили стиральную машину, которая сломалась через несколько дней. Заказывали технику для бизнеса? Тогда магазин вернет только стоимость машинки. Но при покупке для себя вы можете претендовать на компенсацию морального ущерба.
Оставьте заявку на подключение
Моя главная задача просто рассказать обо всех особенностях Продамуса. Подключать в итоге его или нет - дело ваше.
Я не буду на нем настаивать, а иногда и наоборот попытаюсь отговорить - ведь Продамус, объективно, будет выгоден не каждому бизнесу.
Оставьте заявку любым удобным для вас способом и подключайтесь к Prodamus со скидкой.
Как снять деньги
Снимать деньги со счета можно разными методами: вы можете выбрать более выгодный вариант. Учитывайте комиссии, лимиты вывода денежных средств.
Легально обналичить деньги индивидуального предпринимателя можно следующим образом:
Снять наличные в банкомате. Для этого потребуется бизнес-карта, которая обычно выдается бесплатно при открытии расчетного счета. Это упрощает процессы снятия денег, так как вам не нужно заранее заказывать необходимую сумму, тратить время на поездки в банк. При снятии может взиматься комиссия, размер которой следует уточнить при оформлении счета.
Получить наличные в кассе банка. ИП придется заполнить платежную форму в банковском отделении. Можно использовать и чековую книжку. В назначении платежа следует указать, что средства требуются на ваши нужды. Крупные суммы лучше заказывать заранее. Подстраиваться под график работы отделения удобно не всем. Стоит учесть, что и в этом случае вам придется заплатить комиссию.
Перевести на ваш банковский вклад. Метод подходит, если деньги не требуются уже сейчас. Но при закрытии вклада раньше установленного срока вы можете потерять накопленные проценты. Внимательно изучайте тариф, учитывайте ограничения.
Перевести на карту или счет физического лица. Перевод можно выполнить в приложении или личном кабинете на сайте интернет-банка. Со своей личной карточки вы сможете тратить деньги или снимать наличные в банкомате без дополнительных комиссий. У каждого банка свой лимит, уточнить который можно в филиале или личном кабинете.
Снимать деньги нужно аккуратно: изучайте все условия банковских тарифов, учитывайте особенности работы банка. Если одна организация лояльна, то другая может придираться к любому использованию крупных сумм. Выбирайте более удобные способы, позволяющие вывести средства законно.
Почему банк может заблокировать расчетный счет
Нередко банки блокируют расчетные счета даже у предпринимателей, соблюдающих все прописанные правила. Блокировка подразумевает полное прекращение обслуживания, удержание денег, запрет на совершение операций.
Банк может выполнять указание регулирующих органов или действовать по собственной инициативе. Например, налоговой службы, суда или приставов. При возникновении ограничений постарайтесь узнать причину. Важно знать и инициатора, настоявшего на блокировке.
Банк может заблокировать счет при подозрительных операциях:
Получение денег от компаний с сомнительной репутацией. Обычно это касается организаций, не выплачивающих налоги.
Крупные обороты при небольших затратах на аренду, зарплаты или другие статьи. Сохраняйте документы, подтверждающие ваши расходы.
Сделки, не относящиеся к деятельности. Начали вести новый вид работ? Уведомите об этом налоговый орган и внесите соответствующие коды.
Частое обналичивание или перенаправление. Банку не понравятся подобные манипуляции с крупными суммами.
После блокировки счета банк запрашивает список документов, которые нужно предоставить. Предприниматель должен подтвердить законность выполненной финансовой операции. Соберите пакет документов и направьте организации. Представитель банка должен поставить подпись, указать дату приема бумаг. В течение 6 рабочих дней вам обязаны ответить. При отказе в разблокировке вы можете написать жалобу, подать заявление в суд. В этом случае финансовой организации придется доказать законность блокировки.
Сервис Продамус сделает вывод средств для ИП более удобным, простым и безопасным. Быстрое подключение системы, выгодные тарифы и прозрачные условия позволяют получать наличные без блокировок и высоких комиссий. При использовании модуля вы сможете принимать платежи со всего мира, получать больше клиентов и снимать деньги на личные нужды. Интеграция с разными популярными сервисами сделает работу комфортной. При возникновении сложностей вы можете обратиться в техническую поддержку, работающую круглосуточно.
Помогаю запускать, настраивать и автоматизировать онлайн-школы на платформе Геткурс. Владею css/html, а значит могут настроить вашу школу еще и визуально.