Как выставить счет самозанятому

Для чего

Порядок работы

Как выставляется

Самозанятым разрешено работать в разных областях. В процессе деятельности может требоваться выставление счета на оплату услуг или товаров, когда потребителями выступают ИП или юрлица. Документ об оплате избавит от трудностей в работе: вы сможете доказать законность поступления денег. Обо всех тонкостях выставления платежей расскажем в статье. Подробная инструкция поможет сделать расчетный документ покупателю без недочетов.

Для чего выставлять счета

Приложение или другие программы – неважно, где вы оформите расчет на оплату. Выставлять платежки необходимо как организациям, так и самозанятым. Бизнесу они требуются для бухгалтерии. Иначе оплатить заказ компания не сможет, ведь заказчику нужно отчитываться о расходах перед налоговым органом. Все выполненные операции придется обосновывать: для этого бизнес хранит документацию, касающуюся расходов.

Самозанятые граждане имеют право получать деньги за выполненную работу без выставления счетов, но по требованию клиента документ придется подготовить. Нужно знать, как правильно сформировать счет, иначе появляется риск лишиться клиента.

Порядок работы

При продаже товаров или оказании услуг юридическому лицу нужно соблюдать процедуру оформления сделки. Работа может выполняться после заключения соглашения, в котором прописываются все детали сотрудничества. Договор должен содержать каждый шаг, важный для отчета. После выставляется счет с оплатой, соответствующий рамкам сделки. Документы, подтверждающие оплату, необходимо распечатать для вас и вашего клиента.

В случае с самозанятыми счета могут заменяться чеками, сформированными в приложении. Они помогут подтвердить получение платежей от покупателей: вы сможете доказать обоснованность перевода денег. Но здесь могут возникнуть трудности. Например, путаница с датой операции, когда выручку вносят в отчет авансом. По факту вы еще не получили деньги, но уже указали сумму в системе. Для исключения ошибок обговаривайте даты сделок.

Формирование счета снизит возможные риски. И только после получения денег вы можете выставлять чек для отчетности. Такой порядок действий упростит работу, не позволит допустить ошибок в документах и подсчетах выручки.

Оставляйте заявку и подключайтесь к Продамус за 1 один день

Оставляя заявку вы даете свое согласие на обработку персональных данных

Как выставляется счет

Самозанятые могут выбрать разные способы выставления счетов. Неважно, какой метод вы выбрали. Учитывайте точность данных, даже небольшая ошибка может привести к проблемам. Указывайте данные сделки: наименование услуг, размер платежа. Это требуется для исключения вопросов со стороны ФНС.

Бланки

Документы на оплату не относят к первичной документации бухгалтерии, поэтому они не имеют четко установленной формы. Нужно указать подробные данные продавца, товара, услуги. Не забывайте прописывать информацию о счете, на который следует перечислять деньги. Самозанятые могут разрабатывать собственные бланки или использовать шаблоны, доступные в сети.

В документе лучше указывать:

ФИО, контакты, ИНН самозанятого;
дату и номер счета;
данные организации-плательщика;
перечень работ;
стоимость;
реквизиты счета для внесения средств;
подпись.

Вы можете подготовить образец с указанием реквизитов и других данных. Это значительно упростит процесс заполнения документов, ведь вам не придется заново прописывать информацию.

«Мой налог»

Выставить счет в мобильном приложении просто. Для этого убедитесь, что у вас подключена возможность безналичной оплаты. Выставлять расчеты можно по расчетному счету для ИП или номеру телефона в иных случаях. Нужно кликнуть на кнопку «Новая продажа», заполнить требуемые поля, определить тип вашего клиента и завершить работы выдачей счета. Сформированные документы можно сохранять в формате PDF, распечатывать, отправлять вашему заказчику.

Не все могут быстро разобраться в работе системы, но есть более простой метод. У сервиса Продамус имеется официальная интеграция с приложением «Мой налог». Это позволяет автоматически заносить информацию по всем вашим транзакциям. Понятная система помогает быстро оформлять документы без ошибок и недочетов.

Другие способы

Самозанятому формировать счета можно иными методами. Некоторые способы не всегда понятны, но позволяют выставлять платежные документы и сохранять клиентов. Например, создать расчет можно с помощью бухгалтерских программ, цена которых не всегда приемлема. Сложности возникают и в обучении, ведь разобраться в тонкостях использования программы могут не все. Обучение потребует дополнительных расходов, что не всегда уместно.

Можно найти сторонние сервисы, помогающие в оформлении платежных поручений. Но вы должны быть внимательным: нельзя обращаться к сомнительным ресурсам. Используйте надежные сайты с хорошей репутацией. Перед формированием платежек убедитесь, что все данные внесены. Все ваши документы должны быть оформлены правильно.

Самозанятые могут использовать платежный модуль Продамус. Сервис предлагает выгодные условия. Быстрое подключение позволит начать работу уже на следующий день после оформления заявки. Вы сможете принимать платежи онлайн. И неважно, где находится клиент. Ваш доход будет расти, ведь никаких ограничений не будет. Сотрудничество с ресурсом сделает работу с финансами более легкой.

Расскажите друзьям:

Эксперт статьи, которую вы читаете:

Василий Брежнев

Технический специалист

Помогаю запускать, настраивать и автоматизировать онлайн-школы на платформе Геткурс. Владею css/html, а значит могут настроить вашу школу еще и визуально.

Задать вопрос