Для подтверждения оплаты товаров или услуг торговые организации используют чеки. Их составляет и печатает кассовое оборудование, формирует онлайн-касса. Фискальный чек выдается покупателю, также данные из него используются для составления отчетности, для контроля за товарооборотом и работой сотрудников. В ККТ — технике, выполняющей контрольно-кассовые операции, имеется устройство для хранения сведений обо всех сделках. Такой блок называется фискальным накопителем (ФН). Данные, которые в нем содержатся, проходят проверку у оператора (ОФД), а затем перенаправляются в ФНС. Работа кассовой техники, состав документов, перечень предоставляемых сведений определяется согласно законодательству. Документ, регламентирующий работу онлайн-касс — ФЗ №54. В законе нет понятия о фискальном чеке, но он объясняет такой термин, как фискальный документ. В статье подробно рассматриваем не только сам фискальный чек, но и разбираем важнейшие его параметры, а также методы проверки.
Что такое фискальные документы
Фискальный чек — это один из видов фискальных документов. Все типы такой отчётности генерирует онлайн-касса. Общее наименование «фискальный» взято из латинского, где «фиск» буквально означает государственную казну. Фискальные документы — такой вид отчётов, которые формируются для подачи в налоговую, чтобы ФСН могла проверить работу организации на соответствие законодательству. Она контролирует деятельность фирмы, все транзакции, которые ею совершаются. Владельцу бизнеса данный вид документации помогает отслеживать бизнес-процессы и анализировать правильность проведения торговых операций.
Виды фискальных документов
Касса генерирует не только чеки, но и некоторые другие материалы:
Документ о регистрации кассового оборудования. Создаётся автоматически, непосредственно после постановки ККТ на учёт.
Касса создаёт отдельные документы, свидетельствующие о начале смены и её завершении. Это делается каждый раз, когда начинается или заканчивается очередное дежурство.
Если совершена торговая операция, то касса генерирует чек, содержащий все необходимые данные о совершившейся сделке.
Если документ не был сделан при совершении торговой операции. Чтобы проинформировать ФНС об ошибке, делается чек коррекции.
Для получения информации о работе кассового оборудования, о проведённых операциях, об ошибках и других сведениях, можно запросить отчёт о текущем состоянии.
Когда происходит замена ФН, надо формировать отдельный документ, в котором отражается факт закрытия старого фискального накопителя.
При установке нового ФН, либо при переезде ККТ на новое место, а также в ряде других случаев необходимо выполнить перерегистрацию оборудования. При этом выпускают соответствующий отчёт.
При выполнении платежей касса делает фискальный чек.
Перечисленные отчёты нужны налоговой службе, чтобы следить за правильностью ведения торговых операций, за денежными потоками внутри компании; чтобы знать, откуда деньги приходят, куда они уходят и не используются ли для незаконных действий. Вся документация сохраняется в фискальном накопителе. Она направляется оператору (ОФД), которые пересылает её в ФНС. Практически все документы составляются редко, кроме фискальных чеков — их касса генерирует ежедневно много раз.
Что такое фискальный чек
Аппараты, формирующие фискальные отчёты, должны быть поставлены на учёт в налоговой службе. В самом документе содержатся все сведения о торговой операции и о сторонах сделки, которые необходимы ФНС. У каждого чека есть фискальный признак — особый идентификатор, который помогает определить документ и обеспечивает его подлинность. Чеки требуются по двум причинам:
Для отчёта перед ФНС.
В качестве свидетельства того, что акт купли-продажи состоялся.
Формат, в котором создаётся отчёт — ФФД. Часто возникают вопросы о том, чем отличается фискальный чек от кассового. С правовой точки зрения это один и тот же документ, просто в различных ситуациях его называют по-разному. Отличие лишь в названии.
Основные реквизиты
К кассовым документам строгие требования. Содержание строго регламентировано. Элементы, обязательные для отчёта:
название;
номер, означающий, сколько чеков было выдано ранее и каков данный по порядку за смену;
число, время и место транзакции;
название организации (ИП или ООО);
ИНН;
режим расчётов с налоговой;
признак платёжной операции;
наименование предмета продажи, цена и количество;
для каждой позиции должен быть указан НДС;
итоговая сумма;
как проведено перечисление денег: по карте, СБП, другим способом;
имя лица, работающего за кассой;
учётный номер кассы;
идентификатор ФН;
фискальный признак;
адрес и телефон ФНС;
номер документа по порядку;
идентификатор смены;
QR;
сведения о покупателе: телефон, электронная почта — требуется не всегда.
В чеке могут отображать не только сведения, нужные налоговой службе. Владелец бизнеса может вставить в документ дополнительные реквизиты, контакты, рекламу, информацию об акциях и скидках, ссылки на соцсети фирмы.
Оставьте заявку на подключение
Моя главная задача просто рассказать обо всех особенностях Продамуса. Подключать в итоге его или нет - дело ваше.
Я не буду на нем настаивать, а иногда и наоборот попытаюсь отговорить - ведь Продамус, объективно, будет выгоден не каждому бизнесу.
Оставьте заявку любым удобным для вас способом и подключайтесь к Prodamus со скидкой.
Когда нужно выдавать фискальный чек
При любой сделке, любой оплате покупатель должен получать от продавца кассовый чек. Иногда требуется и товарный, его выдают по требованию клиента. Если у продавца есть ККТ, то это его основная обязанность — обеспечить документом клиента после перечисления им денег на счёт организации, либо при покупке за наличный расчёт. Чеки дают и организации, которые выдают деньги физлицам. К ним относятся ломбарды, комиссионные магазины. Не все предприниматели используют онлайн-кассы. Некоторым не требуется оформлять чеки, это:
Плательщики НПД.
Бизнесмены, работающие с юридическими лицами и получающие деньги на счёт в банке.
Организации типов ИП и ООО, состоящие в особом перечне исключений.
Те, кто платит налоги по ПСН и входит в исключения по видам деятельности.
Отдельно упоминаются владельцы бизнеса, у которых нет физической возможности оформлять отчёты и тут же отправлять информацию в ФСН, потому что они работают в отдалённых местах, где нет стабильного доступа в интернет.
Как проверить чек
Чтобы понять, что выданный кассовый документ настоящий, и вся процедура купли-продажи выполнена строго по закону, может потребоваться его проверить. Ведь если он поддельный или недействительный, то могут возникнуть сложности с возвратом товара или денег, в случае если его качество не соответствует заявленному, либо из-за поломки в течение гарантийного срока. Также проверка может понадобиться продавцу, если он хочет выяснить, верно ли настроена техника и есть ли подключение к ФНС — она получает отчёты своевременно и в полном объёме.
Способы проверки, которые используются чаще всего:
через сайт налоговой;
в приложении для проверки.
Чтобы узнать, правильно ли сделан чек, надо сканировать QR, либо руками вбить информацию. Нужны будут такие данные, как идентификатор ФН, номер и фискальный признак. Где искать сведения и куда что вводить, можно узнать, если прочитать вспомогательную информацию, указанную непосредственно в интерфейсе проверки.
Что будет, если чек не выдать
Для организаций, использующих кассовую технику, невыдача чеков может караться штрафом.
Если уличено должностное лицо: 10 тысяч рублей, либо 25-50% от незарегистрированного перечисления.
Для юридического лица: 30 тысяч рублей, либо 75% и более от скрытых средств, полученных при оплате.
Когда чек пробит, но покупатель его не получил, тоже может быть выписан штраф. Его сумма составит от 2 до 10 тысяч рублей. Действует и для электронных, и для бумажных кассовых документов. Выявить нарушение ФНС может либо при плановой проверке, либо отреагировав на жалобу покупателя.
Кассовый или фискальный чек — важный отчётный документ, с помощью которого федеральные службы держат под контролем финансовые потоки и товарооборот. Отчётность подтверждает, что все торговые операции проходят легально и с каждой транзакции уплачиваются налоги. Для покупателя чек является доказательством покупки и помогает вернуть или обменять некачественный товар.
Помогаю запускать, настраивать и автоматизировать онлайн-школы на платформе Геткурс. Владею css/html, а значит могут настроить вашу школу еще и визуально.