Фискальный чек

Для подтверждения оплаты товаров или услуг торговые организации используют чеки. Их составляет и печатает кассовое оборудование, формирует онлайн-касса. Фискальный чек выдается покупателю, также данные из него используются для составления отчетности, для контроля за товарооборотом и работой сотрудников. В ККТ — технике, выполняющей контрольно-кассовые операции, имеется устройство для хранения сведений обо всех сделках. Такой блок называется фискальным накопителем (ФН). Данные, которые в нем содержатся, проходят проверку у оператора (ОФД), а затем перенаправляются в ФНС.
Работа кассовой техники, состав документов, перечень предоставляемых сведений определяется согласно законодательству. Документ, регламентирующий работу онлайн-касс — ФЗ №54. В законе нет понятия о фискальном чеке, но он объясняет такой термин, как фискальный документ. В статье подробно рассматриваем не только сам фискальный чек, но и разбираем важнейшие его параметры, а также методы проверки.

Что такое фискальные документы

Фискальный чек — это один из видов фискальных документов. Все типы такой отчётности генерирует онлайн-касса. Общее наименование «фискальный» взято из латинского, где «фиск» буквально означает государственную казну. Фискальные документы — такой вид отчётов, которые формируются для подачи в налоговую, чтобы ФСН могла проверить работу организации на соответствие законодательству. Она контролирует деятельность фирмы, все транзакции, которые ею совершаются. Владельцу бизнеса данный вид документации помогает отслеживать бизнес-процессы и анализировать правильность проведения торговых операций.

Виды фискальных документов

Касса генерирует не только чеки, но и некоторые другие материалы:

  • Документ о регистрации кассового оборудования. Создаётся автоматически, непосредственно после постановки ККТ на учёт.
  • Касса создаёт отдельные документы, свидетельствующие о начале смены и её завершении. Это делается каждый раз, когда начинается или заканчивается очередное дежурство.
  • Если совершена торговая операция, то касса генерирует чек, содержащий все необходимые данные о совершившейся сделке.
  • Если документ не был сделан при совершении торговой операции. Чтобы проинформировать ФНС об ошибке, делается чек коррекции.
  • Для получения информации о работе кассового оборудования, о проведённых операциях, об ошибках и других сведениях, можно запросить отчёт о текущем состоянии.
  • Когда происходит замена ФН, надо формировать отдельный документ, в котором отражается факт закрытия старого фискального накопителя.
  • При установке нового ФН, либо при переезде ККТ на новое место, а также в ряде других случаев необходимо выполнить перерегистрацию оборудования. При этом выпускают соответствующий отчёт.
  • При выполнении платежей касса делает фискальный чек.

Перечисленные отчёты нужны налоговой службе, чтобы следить за правильностью ведения торговых операций, за денежными потоками внутри компании; чтобы знать, откуда деньги приходят, куда они уходят и не используются ли для незаконных действий. Вся документация сохраняется в фискальном накопителе. Она направляется оператору (ОФД), которые пересылает её в ФНС. Практически все документы составляются редко, кроме фискальных чеков — их касса генерирует ежедневно много раз.

Что такое фискальный чек

Аппараты, формирующие фискальные отчёты, должны быть поставлены на учёт в налоговой службе. В самом документе содержатся все сведения о торговой операции и о сторонах сделки, которые необходимы ФНС. У каждого чека есть фискальный признак — особый идентификатор, который помогает определить документ и обеспечивает его подлинность. Чеки требуются по двум причинам:

  1. Для отчёта перед ФНС.
  2. В качестве свидетельства того, что акт купли-продажи состоялся.
Формат, в котором создаётся отчёт — ФФД. Часто возникают вопросы о том, чем отличается фискальный чек от кассового. С правовой точки зрения это один и тот же документ, просто в различных ситуациях его называют по-разному. Отличие лишь в названии.

Основные реквизиты

К кассовым документам строгие требования. Содержание строго регламентировано. Элементы, обязательные для отчёта:

  • название;
  • номер, означающий, сколько чеков было выдано ранее и каков данный по порядку за смену;
  • число, время и место транзакции;
  • название организации (ИП или ООО);
  • ИНН;
  • режим расчётов с налоговой;
  • признак платёжной операции;
  • наименование предмета продажи, цена и количество;
  • для каждой позиции должен быть указан НДС;
  • итоговая сумма;
  • как проведено перечисление денег: по карте, СБП, другим способом;
  • имя лица, работающего за кассой;
  • учётный номер кассы;
  • идентификатор ФН;
  • фискальный признак;
  • адрес и телефон ФНС;
  • номер документа по порядку;
  • идентификатор смены;
  • QR;
  • сведения о покупателе: телефон, электронная почта — требуется не всегда.

В чеке могут отображать не только сведения, нужные налоговой службе. Владелец бизнеса может вставить в документ дополнительные реквизиты, контакты, рекламу, информацию об акциях и скидках, ссылки на соцсети фирмы.
Оставьте заявку на подключение
Моя главная задача просто рассказать обо всех особенностях Продамуса. Подключать в итоге его или нет - дело ваше.
Я не буду на нем настаивать, а иногда и наоборот попытаюсь отговорить - ведь Продамус, объективно, будет выгоден не каждому бизнесу.

Оставьте заявку любым удобным для вас способом и подключайтесь к Prodamus со скидкой.

Когда нужно выдавать фискальный чек

При любой сделке, любой оплате покупатель должен получать от продавца кассовый чек. Иногда требуется и товарный, его выдают по требованию клиента. Если у продавца есть ККТ, то это его основная обязанность — обеспечить документом клиента после перечисления им денег на счёт организации, либо при покупке за наличный расчёт. Чеки дают и организации, которые выдают деньги физлицам. К ним относятся ломбарды, комиссионные магазины. Не все предприниматели используют онлайн-кассы. Некоторым не требуется оформлять чеки, это:

  • Плательщики НПД.
  • Бизнесмены, работающие с юридическими лицами и получающие деньги на счёт в банке.
  • Организации типов ИП и ООО, состоящие в особом перечне исключений.
  • Те, кто платит налоги по ПСН и входит в исключения по видам деятельности.
Отдельно упоминаются владельцы бизнеса, у которых нет физической возможности оформлять отчёты и тут же отправлять информацию в ФСН, потому что они работают в отдалённых местах, где нет стабильного доступа в интернет.

Как проверить чек

Чтобы понять, что выданный кассовый документ настоящий, и вся процедура купли-продажи выполнена строго по закону, может потребоваться его проверить. Ведь если он поддельный или недействительный, то могут возникнуть сложности с возвратом товара или денег, в случае если его качество не соответствует заявленному, либо из-за поломки в течение гарантийного срока. Также проверка может понадобиться продавцу, если он хочет выяснить, верно ли настроена техника и есть ли подключение к ФНС — она получает отчёты своевременно и в полном объёме.

Способы проверки, которые используются чаще всего:

  1. через сайт налоговой;
  2. в приложении для проверки.

Чтобы узнать, правильно ли сделан чек, надо сканировать QR, либо руками вбить информацию. Нужны будут такие данные, как идентификатор ФН, номер и фискальный признак. Где искать сведения и куда что вводить, можно узнать, если прочитать вспомогательную информацию, указанную непосредственно в интерфейсе проверки.

Что будет, если чек не выдать

Для организаций, использующих кассовую технику, невыдача чеков может караться штрафом.

  • Если уличено должностное лицо: 10 тысяч рублей, либо 25-50% от незарегистрированного перечисления.
  • Для юридического лица: 30 тысяч рублей, либо 75% и более от скрытых средств, полученных при оплате.

Когда чек пробит, но покупатель его не получил, тоже может быть выписан штраф. Его сумма составит от 2 до 10 тысяч рублей. Действует и для электронных, и для бумажных кассовых документов. Выявить нарушение ФНС может либо при плановой проверке, либо отреагировав на жалобу покупателя.
Кассовый или фискальный чек — важный отчётный документ, с помощью которого федеральные службы держат под контролем финансовые потоки и товарооборот. Отчётность подтверждает, что все торговые операции проходят легально и с каждой транзакции уплачиваются налоги. Для покупателя чек является доказательством покупки и помогает вернуть или обменять некачественный товар.

Расскажите друзьям:
Эксперт статьи, которую вы читаете:
Василий Брежнев
Технический специалист
Помогаю запускать, настраивать и автоматизировать онлайн-школы на платформе Геткурс. Владею css/html, а значит могут настроить вашу школу еще и визуально.
Читайте также