Фискальный чек

Для подтверждения оплаты товаров или услуг торговые организации используют чеки. Их составляет и печатает кассовое оборудование, формирует онлайн-касса. Фискальный чек выдается покупателю, также данные из него используются для составления отчетности, для контроля за товарооборотом и работой сотрудников. В ККТ — технике, выполняющей контрольно-кассовые операции, имеется устройство для хранения сведений обо всех сделках. Такой блок называется фискальным накопителем (ФН). Данные, которые в нем содержатся, проходят проверку у оператора (ОФД), а затем перенаправляются в ФНС.
Работа кассовой техники, состав документов, перечень предоставляемых сведений определяется согласно законодательству. Документ, регламентирующий работу онлайн-касс — ФЗ №54. В законе нет понятия о фискальном чеке, но он объясняет такой термин, как фискальный документ. В статье подробно рассматриваем не только сам фискальный чек, но и разбираем важнейшие его параметры, а также методы проверки.

Фискальный чек — это один из видов фискальных документов. Все типы такой отчётности генерирует онлайн-касса. Общее наименование «фискальный» взято из латинского, где «фиск» буквально означает государственную казну. Фискальные документы — такой вид отчётов, которые формируются для подачи в налоговую, чтобы ФСН могла проверить работу организации на соответствие законодательству. Она контролирует деятельность фирмы, все транзакции, которые ею совершаются. Владельцу бизнеса данный вид документации помогает отслеживать бизнес-процессы и анализировать правильность проведения торговых операций.

Касса генерирует не только чеки, но и некоторые другие материалы:

• Документ о регистрации кассового оборудования. Создаётся автоматически, непосредственно после постановки ККТ на учёт.
• Касса создаёт отдельные документы, свидетельствующие о начале смены и её завершении. Это делается каждый раз, когда начинается или заканчивается очередное дежурство.
• Если совершена торговая операция, то касса генерирует чек, содержащий все необходимые данные о совершившейся сделке.
• Если документ не был сделан при совершении торговой операции. Чтобы проинформировать ФНС об ошибке, делается чек коррекции.
• Для получения информации о работе кассового оборудования, о проведённых операциях, об ошибках и других сведениях, можно запросить отчёт о текущем состоянии.
• Когда происходит замена ФН, надо формировать отдельный документ, в котором отражается факт закрытия старого фискального накопителя.
• При установке нового ФН, либо при переезде ККТ на новое место, а также в ряде других случаев необходимо выполнить перерегистрацию оборудования. При этом выпускают соответствующий отчёт.
• При выполнении платежей касса делает фискальный чек.

Перечисленные отчёты нужны налоговой службе, чтобы следить за правильностью ведения торговых операций, за денежными потоками внутри компании; чтобы знать, откуда деньги приходят, куда они уходят и не используются ли для незаконных действий. Вся документация сохраняется в фискальном накопителе. Она направляется оператору (ОФД), которые пересылает её в ФНС. Практически все документы составляются редко, кроме фискальных чеков — их касса генерирует ежедневно много раз.

Аппараты, формирующие фискальные отчёты, должны быть поставлены на учёт в налоговой службе. В самом документе содержатся все сведения о торговой операции и о сторонах сделки, которые необходимы ФНС. У каждого чека есть фискальный признак — особый идентификатор, который помогает определить документ и обеспечивает его подлинность. Чеки требуются по двум причинам:

1. Для отчёта перед ФНС.
2. В качестве свидетельства того, что акт купли-продажи состоялся.

К кассовым документам строгие требования. Содержание строго регламентировано. Элементы, обязательные для отчёта:

• название;
• номер, означающий, сколько чеков было выдано ранее и каков данный по порядку за смену;
• число, время и место транзакции;
• название организации (ИП или ООО);
• ИНН;
• режим расчётов с налоговой;
• признак платёжной операции;
• наименование предмета продажи, цена и количество;
• для каждой позиции должен быть указан НДС;
• итоговая сумма;
• как проведено перечисление денег: по карте, СБП, другим способом;
• имя лица, работающего за кассой;
• учётный номер кассы;
• идентификатор ФН;
• фискальный признак;
• адрес и телефон ФНС;
• номер документа по порядку;
• идентификатор смены;
• QR;
• сведения о покупателе: телефон, электронная почта — требуется не всегда.

При любой сделке, любой оплате покупатель должен получать от продавца кассовый чек. Иногда требуется и товарный, его выдают по требованию клиента. Если у продавца есть ККТ, то это его основная обязанность — обеспечить документом клиента после перечисления им денег на счёт организации, либо при покупке за наличный расчёт. Чеки дают и организации, которые выдают деньги физлицам. К ним относятся ломбарды, комиссионные магазины. Не все предприниматели используют онлайн-кассы. Некоторым не требуется оформлять чеки, это:

• Плательщики НПД.
• Бизнесмены, работающие с юридическими лицами и получающие деньги на счёт в банке.
• Организации типов ИП и ООО, состоящие в особом перечне исключений.
• Те, кто платит налоги по ПСН и входит в исключения по видам деятельности.

Чтобы понять, что выданный кассовый документ настоящий, и вся процедура купли-продажи выполнена строго по закону, может потребоваться его проверить. Ведь если он поддельный или недействительный, то могут возникнуть сложности с возвратом товара или денег, в случае если его качество не соответствует заявленному, либо из-за поломки в течение гарантийного срока. Также проверка может понадобиться продавцу, если он хочет выяснить, верно ли настроена техника и есть ли подключение к ФНС — она получает отчёты своевременно и в полном объёме.

Способы проверки, которые используются чаще всего:

1. через сайт налоговой;
2. в приложении для проверки.

Для организаций, использующих кассовую технику, невыдача чеков может караться штрафом.

• Если уличено должностное лицо: 10 тысяч рублей, либо 25-50% от незарегистрированного перечисления.
• Для юридического лица: 30 тысяч рублей, либо 75% и более от скрытых средств, полученных при оплате.

Когда чек пробит, но покупатель его не получил, тоже может быть выписан штраф. Его сумма составит от 2 до 10 тысяч рублей. Действует и для электронных, и для бумажных кассовых документов. Выявить нарушение ФНС может либо при плановой проверке, либо отреагировав на жалобу покупателя.