Как выставить счет на оплату от ИП

Предпринимателю, как и самозанятому, необязательно создавать платежные поручения, но юридическому лицу требуются такие документы. ООО отчитывается обо всех расходах перед налоговым органом, поэтому выставляет требование контрагенту о подготовке поручения. Платежки нужны и физическим лицам, так как они значительно упрощают работу. Они создаются, когда продавец хочет получить оплату: основанием могут служить счета-фактуры, транспортные или товарные накладные, договоры купли-продажи, акты проведенных работ.

Как правильно выставлять платежные поручения и что нужно учесть? Существует ли особый порядок оформления, который необходимо соблюдать? На все вопросы мы отвечаем в статье.

При оказании услуг или продаже товаров ИП выставляет покупателю счет на оплату с данными для выполнения платежа. По указанным реквизитам клиент может быстро оплатить поручение. После оплаты предприниматель получает подтверждение факта сделки. Документ обладает юридической силой, защищает клиента и продавца от возможных недопониманий.

Неважно, с какого года вы ведете деятельность: платежки помогут в спорных ситуациях новичкам и опытным бизнесменам. Строгих норм законодательства для заполнения и выставления счета нет, так как платежные поручения не относят к обязательной документации бухгалтерского учета. Но в деловом обороте приняли правила, которые вы можете соблюдать. Можно выбрать шаблоны для индивидуального предпринимателя, организации или физлица, позволяющие быстро создать и заполнить документ.

Простая инструкция поможет выставить платежку, включающую необходимые данные. В ней указываются:

• Номер счета и дата. Укажите дату создания платежа и срок действия платежного поручения, в течение которого нужно внести деньги.
• Информация о продавце, включая банковские реквизиты для оплаты. Без наименования банка, ИНН и других реквизитов покупатель не сможет оплатить заказ.
• Данные клиента. Обязательно вносятся название юрлица или ФИО физического лица, основные коды, адрес и контакты.
• Предмет платежа с указанием цены за единицу, количества и итоговой суммы. Чаще данная часть документа представляет собой таблицу, в которой указывается информация о заказанных товарах или услугах. Перечисление наименований удобней выполнять в Excel, где вы можете настроить формулы и не допускать ошибок в подсчетах.
• Сумма с учетом акцизов, НДС. Стоимость прописывается в конце таблицы с перечислением продукции.
• Печать при ее наличии. Закон не обязует ИП работать с печатью, поэтому ее использование необязательно.
• Подпись предпринимателя. В документе важно оставить подпись и расшифровку.

При указании стоимости многие индивидуальные предприниматели совершают ошибки. Формируя счет, учитывайте два важных момента – НДС и указание суммы. Налог может включаться в состав цены или отсутствовать. Чаще предприниматели используют налоговые режимы ЕНВД, УСН или патентную систему, при которых налог не уплачивают, а в стоимости указывают «без НДС». В другом случае НДС включается в цену, выделяется отдельной строкой.
Нередко возникают недопонимания с указанием цены, но это можно исправить. Например, клиент поставил лишнюю цифру, оплатил неверную сумму. Избежать недочетов поможет прописывание стоимости текстом: 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек.

При коммуникации продавец и покупатель обсуждают детали сотрудничества, а после заключают договор. Затем клиенту выписывается счет в бумажном или электронном виде. Документ направляется любым удобным способом. Например, по email. После получения и оплаты счета покупатель уведомляет продавца, а предприниматель доставляет товар или оказывает услугу. Очередность оплаты и выполнения работы зависит от условий подписанного договора.

Иногда предприниматели совершают сделки без заключения длинных договоров. Гражданский кодекс допускает возможность оформления соглашений в любой форме. Исключением являются лишь некоторые виды работ: выдача займов на сумму более 10 000 рублей, страхование и другие услуги.

При отсутствии законодательных ограничений можно не заключать соглашение, а оформить счет. В документе должны указываться данные, существенные для сделки. При продаже в счете нужно указывать наименование, стоимость, количество и другую информацию. Такой документ будет считаться офертой, представляющей собой предложение продавца заключить договор. Оплата платежа считается акцептом оферты, после внесения денег договоренности начинают действовать. Соглашение можно заменить договором-счетом, напоминающим счет на оплату. Подготовленный бланк содержит условия сотрудничества, важные положения.